Julia Dolińska

radca prawny
Nazywam się Julia Dolińska i jestem radcą prawnym specjalizującym się w tematyce legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce. Kilkanaście lat temu sama byłam cudzoziemką. Wyjechałam z mojego ojczystego kraju – Polski i zamieszkałam w Belgii [Więcej]

Zezwolenie na pracę w Polsce – najważniejsze zasady i najczęstsze błędy

Z tego artykułu dowiesz się, w jakich sytuacjach cudzoziemiec chcący podjąć pracę w Polsce będzie potrzebował zezwolenia na pracę. Jaki rodzaj zezwolenia wybrać i jak je uzyskać? Gdzie złożyć wniosek i jakie dokumenty przygotować? Dowiesz się także, kto powinien taki wniosek złożyć – cudzoziemiec, a może jego pracodawca? Zapraszam Cię do lektury!

O siódmej rano Oleh stał w kolejce po kawę na warszawskim Mokotowie. W jednej ręce trzymał kubek, w drugiej telefon z wiadomością od przyszłego pracodawcy : ,,Zaczynamy w poniedziałek?’’. Uśmiechnął się – praca była dokładnie taka, o jakiej marzył. Był tylko jeden problem – czy na pewno mógł ją legalnie podjąć?

Jeszcze tydzień wcześniej Oleh był przekonany, że wystarczy umowa i dobra wola obu stron. Dopiero, gdy usłyszał hasła ,,zezwolenie na pracę’’, ,,Oświadczenie’’ i ,,Wojewoda’’ zrozumiał, że polskie prawo migracyjne to nie sprint, a raczej bieg z przeszkodami. Każda decyzja, każdy termin i jeden brakujący dokument mogły zadecydować o tym, czy w poniedziałek usiądzie przy biurku – czy znów przy okienku w urzędzie.

Ta historia nie jest wyjątkiem. Codziennie powtarza się w setkach wariantów – u informatyków, kucharzy, inżynierów i pracodawców, którzy chcą zatrudnić cudzoziemca szybko, legalnie i bez ryzyka. Jak się w tym nie pogubić? Od czego naprawdę zależy, czy zezwolenie na pracę jest potrzebne? O tym właśnie jest ten artykuł.

work permit in Poland

Wyjątki – kto nie potrzebuje zezwolenia na pracę w Polsce ?

Zacznijmy od tego – kiedy zezwolenie na pracę w Polsce nie będzie konieczne. Całkiem spora grupa cudzoziemców korzysta z tego przywileju, więc warto się przekonać, czy takie zwolnienie nie będzie dotyczyło Ciebie.

Choć punktem wyjścia w polskim systemie prawnym jest zasada, że cudzoziemiec potrzebuje zezwolenia na pracę, to ustawodawca przewidział szeroki katalog wyjątków. W praktyce oznacza to, że w wielu przypadkach zatrudnienie cudzoziemca jest możliwe bez przechodzenia pełnej procedury uzyskiwania zezwolenia.

Najbardziej oczywisty przypadek, kiedy zezwolenie na pracę w Polsce nie będzie konieczne, dotyczy obywateli państw członkowskich UE, Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii. Osoby te mogą podejmować zatrudnienie w Polsce na takich samych zasadach jak obywatele polscy. W ich przypadku nie jest wymagane zezwolenie na pracę ani jakakolwiek inna zgoda administracyjna związana z samym wykonywaniem pracy.

Zezwolenie na pracę nie jest również wymagane w przypadku cudzoziemców, którzy posiadają określony status pobytowy, dający im swobodny dostęp do rynku pracy. W szczególności chodzi o osoby posiadające :

  • zezwolenie na pobyt stały w Polsce
  • zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE w Polsce
  • status uchodźcy nadany w Polsce
  • zgodę na pobyt ze względów humanitarnych w Polsce
  • zgodę na pobyt tolerowany w Polsce
  • określone rodzaje zezwoleń na pobyt czasowy w Polsce –m.in. zezwolenie na pobyt w celu kształcenia się na studiach, zezwolenie na pobyt w celu prowadzenia badań naukowych, zezwolenie na pobyt w celu mobilności długoterminowej naukowca, zezwolenie na pobyt czasowy dla ofiar handlu ludźmi, zezwolenie na pobyt czasowy w celu połączenia się z rodziną, zezwolenie na pobyt czasowy w celu mobilności członka rodziny naukowca czy zezwolenie na pobyt czasowy udzielone w związku z zawarciem związku małżeńskiego z obywatelem polskim.

W powyższych przypadkach prawo do pracy wynika bezpośrednio z decyzji pobytowej – pracodawca nie musi inicjować odrębnej procedury uzyskania zezwolenia.

Swobodny dostęp do polskiego rynku pracy będą mieli także cudzoziemcy – członkowie rodzin : obywateli UE lub państw członkowskich Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu, w tym członkowie rodzin obywateli polskich – o ile rodzina przebywa razem na terytorium Polski. Również oni będą mogli podjąć pracę w Polsce bez konieczności uzyskiwania zezwolenia.

Także absolwenci polskich szkół ponadpodstawowych, polskich studiów wyższych, polskich studiów doktoranckich będą mogli podjąć pracę bez zezwolenia na pracę i bez innych zgód administracyjnych, jeżeli przebywają w Polsce m.in. na podstawie określonych rodzajów wiz, w ramach ruchu bezwizowego, czy na podstawie stempla, umieszczonego w paszporcie w związku z ich wnioskiem o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy, pobyt stały czy pobyt rezydenta długoterminowego UE.

Niezależnie od tego, przepisy wykonawcze (konkretnie rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczególnych przypadków, w których cudzoziemiec uprawniony do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej może wykonywać pracę bez zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi) określają dodatkowe sytuacje zwolnienia z obowiązku uzyskania zezwolenia. Dotyczy to przede wszystkim niektórych zawodów (np. dziennikarz – korespondent zagraniczny akredytowany przy Ministerstwie Spraw Zagranicznych), krótkotrwałych aktywności o charakterze eksperckim (np. wygłaszanie okazjonalnych wykładów, referatów, prezentacji), czy określonych przypadków delegowania cudzoziemców (np. wykonywanie pracy bezpośrednio związanej z międzynarodowym wydarzeniem sportowym jako osoba skierowana na to wydarzenie np. przez zagraniczny związek sportowy).

Dodatkowo, niektórzy cudzoziemcy będą zwolnieni z obowiązku uzyskania zezwolenia na pracę, jednak będzie obowiązywała ich uproszczona procedura związana z tzw. oświadczeniem pracodawcy o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. O tym przeczytasz dalej w tym artykule.

Jakie są rodzaje zezwoleń na pracę w Polsce ?

,,Zezwolenie na pracę’’ brzmi jak jedno, uniwersalne pojęcie.  W praktyce to kilka różnych instrumentów prawnych, które różnią się zakresem, podstawą prawną i sytuacją, w której znajdują zastosowanie.

Dla przedsiębiorcy to nie jest czysto teoretyczny podział. Właściwe dobranie rodzaju zezwolenia decyduje o czasie procedury, zakresie dokumentów i – co najważniejsze – legalności zatrudnienia.

  • Zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi

To najczęściej spotykana forma zezwolenia na pracę. Dotyczy sytuacji, w której cudzoziemiec wykonuje pracę na terytorium Polski, na podstawie umowy z polskim podmiotem, a miejscem wykonywania pracy jest Polska. W praktyce będzie to standardowe zatrudnienie specjalisty, pracownika fizycznego czy menadżera w polskiej spółce. Zezwolenie jest powiązane z konkretnym pracodawcą, stanowiskiem i wynagrodzeniem – przejawia się to tym, że konkretnie te dane są wymienione w zezwoleniu na pracę i właśnie na tych warunkach cudzoziemiec będzie mógł legalnie pracować w Polsce.

Ten typ zezwolenia jest wydawany przez Wojewodę właściwego ze względu na siedzibę polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi, na czas nie dłuższy niż 3 lata.

Jednocześnie, wydanie tego zezwolenia jest związane ze spełnieniem przez pracodawcę określonych warunków : oprócz konieczności zawarcia umowy z cudzoziemcem, konieczne jest zagwarantowanie mu wynagrodzenia nie niższego niż wysokość wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku i nie niższego niż minimalne wynagrodzenie za pracę. Pracodawca musi także zapewnić cudzoziemcowi odpowiedni wymiar czasu pracy : nie niższy niż ¼ pełnego wymiaru czasu pracy i nie wyższy niż pełny wymiar czasu pracy.

  • Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji

Osobną kategorię zezwoleń na pracę stanowią przypadki, gdy cudzoziemiec pełni funkcje:

  • członka zarządu osoby prawnej wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS
  • osoby prowadzącej sprawy spółki komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub reprezentującej taką spółkę
  • prokurenta

Chodzi tutaj o wykonywanie przez cudzoziemca tych funkcji w polskich podmiotach – głównie spółkach prawa handlowego.

Zezwolenie to wydaje Wojewoda właściwy ze względu na siedzibę spółki, zasadniczo na okres 3-letni.

Warto zwrócić uwagę, że przepisy przewidują sytuację, kiedy uzyskanie takiego zezwolenia nie będzie konieczne – będzie to miało miejsce w przypadku, gdy cudzoziemiec przebywa w Polsce przez okres nieprzekraczający łącznie 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy w związku ze wskazanymi wyżej funkcjami (członka zarządu, osoby prowadzącej sprawy spółki, prokurenta).

  • Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Polski

Szczególnej uwagi wymaga sytuacja, w której cudzoziemiec nie jest zatrudniany bezpośrednio przez polski podmiot, lecz zostaje delegowany do pracy na terytorium RP przez pracodawcę zagranicznego. W takim modelu formalnym pracodawcą pozostaje podmiot spoza Polski, jednak praca faktycznie wykonywana jest w kraju – np. w ramach realizacji kontraktu czy projektu.

Co istotne, fakt że wynagrodzenie wypłaca podmiot zagraniczny, nie wyłącza obowiązku uzyskania odpowiedniego zezwolenia. Decydujące jest powiem miejsce wykonywania pracy. W praktyce to właśnie przy delegowaniach najczęściej pojawiają się błędy – wynikające z przekonania, że skoro umowa została zawarta za granicą, to polskie przepisy nie mają zastosowania. Tymczasem wykonywanie pracy na terytorium RP co do zasady uruchamia obowiązki wynikające z polskiego prawa.

Aby konieczne było uzyskanie tego zezwolenia, cudzoziemiec może m.in. być skierowany do oddziału, zakładu lub przedstawicielstwa w Polsce przedsiębiorcy zagranicznego, albo może być delegowany do Polski w celu wykonania usługi eksportowej, czyli usługi o charakterze tymczasowym i okazjonalnym.

Zezwolenie będzie wydawał Wojewoda, a właściwość będzie zależna od cech delegowania np. dla cudzoziemca delegowanego do oddziału przedsiębiorcy zagranicznego będzie to Wojewoda właściwy ze względu na siedzibę tego oddziału. Zezwolenie będzie wydane na okres do trzech lat.

Jednym z warunków koniecznych, aby uzyskać ten typ zezwolenia na pracę jest, aby wynagrodzenie, jakie będzie przysługiwało cudzoziemcowi, było nie niższe niż 70 % przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia ogłaszanego przez Prezesa GUS. Dodatkowo pracodawca delegujący pracownika na terytorium RP zasadniczo musi mu zapewnić warunki zatrudnienia nie mniej korzystne niż te, które wynikają z polskiego Kodeksu pracy.

  • Zezwolenie na pracę sezonową

Zezwolenie na pracę sezonową jest przeznaczone dla cudzoziemców wykonujących pracę w branżach o charakterze cyklicznym, takich jak rolnictwo, ogrodnictwo czy turystyka. Jego konstrukcja uwzględnia specyfikę rynku – zapotrzebowanie na pracowników rośnie tu w określonych porach roku i ma wyraźnie ograniczony czasowo charakter.

Warunki uzyskania takiego zezwolenia obejmują konieczność zaoferowania cudzoziemcowi wynagrodzenia, które nie będzie niższe od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku. Dodatkowo maksymalny czas wykonywania tej pracy to 9 miesięcy w roku kalendarzowym.

Ten typ zezwolenia wydaje Starosta właściwy ze względu na siedzibę polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi. Sama procedura uzyskania tego zezwolenia wygląda na pierwszy rzut oka jak standardowa procedura administracyjna, ale w praktyce jest zaskakująco ,,praktyczna’’ i dopasowana do realiów rynku pracy.

Pracodawca, który chce zatrudnić cudzoziemca do pracy sezonowej – np. przy zbiorach owoców czy w hotelu w sezonie turystycznym, musi przejść kilka jasno określonych kroków.

Procedura zaczyna się od przygotowania wniosku o wydanie zezwolenia na pracę sezonową. Pracodawca wskazuje w tym wniosku datę wjazdu cudzoziemca na terytorium Polski albo dane dotyczące jego pobytu w Polsce w dniu złożenia wniosku i składa wniosek u Starosty.

Sytuacja, gdy cudzoziemiec nie przebywa w Polsce w dniu złożenia wniosku:

Jeżeli cudzoziemiec wskazany we wniosku będzie ubiegał się o wydanie wizy w celu wykonywania pracy na podstawie zezwolenia na pracę sezonową albo zamierza wjechać do Polski w ramach ruchu bezwizowego, wówczas właściwy Starosta wpisze ten wniosek do tzw. ewidencji wniosków, a pracodawcy wyda zaświadczenie potwierdzające wpisanie wniosku do ewidencji wniosków. Starosta ma 7 dni od dnia złożenia wniosku na dokonanie tych czynności. W takiej sytuacji zezwolenie na pracę sezonową wydaje się już po wjeździe cudzoziemca do Polski. Pracodawca składa wówczas staroście oświadczenie o zgłoszeniu się cudzoziemca do pracy, a Starosta wydaje zezwolenie.

Sytuacja, gdy cudzoziemiec przebywa w Polsce, w dniu złożenia wniosku :

Jeżeli cudzoziemiec przebywa w Polsce w dniu złożenia przez pracodawcę wniosku o zezwolenie na pracę sezonową np. na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy, może od razu podjąć pracę. Będzie ona uznana za wykonywaną legalnie do dnia otrzymania zezwolenia na pracę sezonową, jednak nie dłużej niż przez okres 30 dni.

Samo zezwolenie na pracę sezonową jest wydawane na okres nie dłuższy niż 9 miesięcy w roku kalendarzowym. Zezwolenie to jest związane z konkretnym pracodawcą – jeżeli cudzoziemiec miałby podjąć pracę u innego pracodawcy – konieczne będzie wydanie nowego zezwolenia.

W jakich sytuacjach wydawana jest odmowa zezwolenia na pracę?

Niestety nie każdy wniosek kończy się decyzją pozytywną. Wojewoda albo Starosta odmówi wydania zezwolenia na pracę w konkretnych, wskazanych w przepisach sytuacjach, m. in. gdy :

  • okoliczności sprawy wskazują, że wniosek ma charakter pozorny albo zmierza do obejścia przepisów – w szczególności chodzi o sytuacje, gdy pracodawca nie prowadzi działalności uzasadniającej powierzenie pracy danemu cudzoziemcowi w danym okresie
  • Wojewoda albo Starosta prowadząc postępowanie ustalą, że pracodawca nie posiada środków finansowych ani źródeł dochodu niezbędnych do pokrycia zobowiązań wynikających z powierzenia pracy cudzoziemcowi – innymi słowy pracodawca nie miałby z czego zapłacić cudzoziemcowi wynagrodzenia
  • pracodawca nie dopełnia obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, zalega z uiszczeniem podatków, nie dopełnia obowiązku zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego pracowników
  • pracodawca został skazany za przestępstwa związane z handlem ludźmi, naruszeniem praw pracowniczych czy fałszerstwem dokumentów

Decyzja odmowna może być także wydana, gdy w danym roku zostanie przekroczony limit zezwoleń na pracę. Limity takie wynikają z rozporządzeń wykonawczych. Ich celem jest zapewnienie, aby poprzez zbyt szerokie otwarcie rynku pracy dla cudzoziemców nie ograniczyć jednocześnie tego rynku dla polskich obywateli. Rozporządzenie w sprawie limitów ma więc uwzględniać potrzeby kadrowe polskiej gospodarki, a same limity mogą dotyczyć np. poszczególnych rodzajów zezwoleń na pracę, województw, powiatów, zawodów, rodzajów działalności podmiotów powierzających pracę czy nawet rodzajów umów, na podstawie których cudzoziemcowi może zostać powierzona praca. Dane dotyczące wykorzystania limitów są oficjalne – w każdym czasie możesz je sprawdzić na stronie BIP (Biuletynu Informacji Publicznej) Ministra Pracy. Jeżeli w danym roku kalendarzowym limit zostanie wykorzystany, to obwieszczenie informujące o tym fakcie zostanie zamieszczone w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski”.

Czym jest oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi?

Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi to uproszczona procedura, która pozwala pracodawcy zatrudnić obywatela wybranych państw bez konieczności uzyskania klasycznego zezwolenia na pracę.

Aby móc legalnie powierzyć cudzoziemcowi pracę jedynie na podstawie oświadczenia, konieczne jest spełnienie kliku warunków. Są to m.in. :

  • zatrudniany cudzoziemiec musi być obywatelem Armenii, Białorusi, Mołdawii albo Ukrainy (taki wykaz państw obowiązuje od 1 grudnia 2025 r.)
  • praca musi być wykonywana na terytorium Polski
  • praca nie może dotyczyć branż, dla których wydaje się zezwolenia na pracę sezonową (czyli rolnictwo, ogrodnictwo, turystyka)
  • praca nie dotyczy sytuacji, w przypadku których wydaje się zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonych funkcji (np. członka zarządu osoby prawnej, prokurenta)
  • okres wykonywania pracy określony w oświadczeniu o powierzeniu pracy cudzoziemcowi nie będzie dłuższy niż 24 miesiące

Takie oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi polski pracodawca składa za pomocą systemu teleinformatycznego. W oświadczeniu wskazuje swoje dane, dane cudzoziemce, którego planuje zatrudnić (m.in. imię i nazwisko, obywatelstwo, jego podstawa prawna pobytu w Polsce) oraz dane dotyczące pracy oferowanej cudzoziemcowi (m.in. zawód, stanowisko, rodzaj pracy, miejsce pracy, okres pracy). Do oświadczenia pracodawca powinien dołączyć opłatę, która obecnie (od 1 grudnia 2025 r.) wynosi 400 zł.

Następnie Starosta właściwy ze względu na siedzibę polskiego pracodawcy wpisuje oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi do tzw. ewidencji oświadczeń.

Starosta może odmówić wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń w konkretnych sytuacjach np. gdyby wysokość wynagrodzenia oferowanego cudzoziemcowi miała być niższa niż wysokość wynagrodzenia innych pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku albo gdyby w danym roku kalendarzowym nastąpiło przekroczenie obowiązującego limitu oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Limit ten wynika z rozporządzenia Ministra Pracy. Celem wprowadzenia takiego limitu jest zapobieganie sytuacji, w której wysoka liczba oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi spowodowałaby utrudnienie dostępu do rynku pracy obywatelom polskim.

 Jeżeli Starosta odmówi wpisania oświadczenia do ewidencji oświadczeń wówczas pracodawca nie może legalnie powierzyć pracy cudzoziemcowi na podstawie takiego oświadczenia.

Terminy procedowania w sprawie oświadczeń również są skrócone – jeżeli sprawa nie wymaga przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, to wpis lub odmowa wpisu do ewidencji oświadczeń następuje w ciągu 7 dni. Z kolei zakwalifikowanie sprawy jako wymagającej przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego spowoduje wydłużenie tego terminu do 30 dni.

Najczęściej zadawane pytania:

Kto składa wniosek o zezwolenie na pracę w Polsce?

Wniosek o wydanie zezwolenia na pracę w Polsce składa podmiot powierzający wykonywanie pracy cudzoziemcowi. Innymi słowy wniosek składa pracodawca, nie cudzoziemiec. Rolą cudzoziemca jest zapewnienie sobie legalnego pobytu w Polsce np. złożenie wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy w związku z wykonywaniem w Polsce pracy.

Czy wszyscy cudzoziemcy potrzebują zezwolenia, aby pracować w Polsce?

Nie, nie wszyscy cudzoziemcy będą potrzebowali zezwolenia na pracę, aby legalnie podjąć pracę w Polsce. Z obowiązku tego będą zwolnieni m.in.

  • obywatele państw członkowskich UE, Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii
  • osoby posiadające w Polsce określony status pobytowy (np. zezwolenie na pobyt stały, zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego UE, zezwolenie na pobyt czasowy w celu kształcenia się na studiach)
  • absolwenci polskich szkół ponadpodstawowych, polskich studiów wyższych, polskich studiów doktoranckich.

Czy obywatele UE mogą pracować w Polsce bez zezwolenia na pracę ?

Tak obywatele UE mogą legalnie pracować w Polsce bez konieczności uzyskiwania zezwolenia na pracę.

Jakie są rodzaje zezwoleń na pracę w Polsce ?

W Polsce mamy cztery rodzaje zezwoleń na pracę dla cudzoziemców tj. :

  • Zezwolenie na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi
  • Zezwolenie na pracę w związku z pełnieniem określonej funkcji
  • Zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Polski
  • Zezwolenie na pracę sezonową

Najczęściej spotykane jest zezwolenie wymienione jako pierwsze powyżej. Dotyczy ono sytuacji, w której cudzoziemiec wykonuje pracę na terytorium Polski, na podstawie umowy z polskim podmiotem, a miejscem wykonywania pracy jest Polska. W praktyce może to być standardowe zatrudnienie specjalisty, pracownika fizycznego czy menadżera w polskiej spółce.

Jak długo jest ważne zezwolenie na pracę w Polsce ?

Zasadniczo zezwolenia na pracę są wydawane na okres do 3 lat z wyjątkiem zezwolenia na pracę sezonową, które jest wydawane na okres do 9 miesięcy w roku kalendarzowym.

W jakiej formie jest wydawane zezwolenie na pracę w Polsce ?

Zezwolenie na pracę jest wydawane w formie decyzji administracyjnej. Ewentualna odmowa wydania zezwolenie również będzie miała taką formę. Oznacza to, że do procedury związanej z wydawaniem zezwoleń stosuje się przepisy Kodeksu postępowania administracyjnego. W konsekwencji np. od odmowy wydania zezwolenia na pracę można się odwołać do organu wyższego stopnia, którym jest Minister właściwy do spraw pracy.

Jaka jest opłata za wydanie zezwolenia na pracę w Polsce?

Podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi wnosi opłatę za każdy wniosek o wydanie zezwolenia na pracę. Zgodnie z rozporządzeniem obowiązującym od 1 grudnia 2025 r. opłaty te wynoszą :

  • 200 zł – w przypadku, gdy zezwolenie na pracę dotyczy okresu poniżej 3 miesięcy
  • 400 zł – w przypadku, gdy zezwolenie na pracę dotyczy okresu powyżej 3 miesięcy
  • 800 zł – w przypadku zezwoleń na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Polski

 Jak długo będę czekał na wydanie zezwolenia na pracę w Polsce?

Czas oczekiwania na wydanie zezwolenia na pracę dla cudzoziemca zależy głównie od urzędu wojewódzkiego prowadzącego sprawę oraz stopnia skomplikowania sprawy.

Zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania administracyjnego sprawa powinna być rozpatrzona bez zbędnej zwłoki – nie później niż w ciągu miesiąca. Natomiast sprawa, która zostanie uznana za szczególnie skomplikowaną powinna być załatwiona nie później niż w ciągu dwóch miesięcy.

W praktyce warto pamiętać, że rzeczywisty czas oczekiwania często zależy od konkretnego województwa, kompletności złożonego wniosku oraz tego, czy sprawa będzie wymagała dodatkowych wyjaśnień czy uzupełnienia dokumentów.

Czy są szczególne wymagania dotyczące wynagrodzeń cudzoziemców zatrudnianych w Polsce?

Tak, przepisy wymagają, aby zagwarantować cudzoziemcowi odpowiednie wynagrodzenie:

  • w przypadku zezwolenia na pracę cudzoziemca na rzecz polskiego podmiotu powierzającego pracę cudzoziemcowi konieczne jest zagwarantowanie cudzoziemcowi wynagrodzenia nie niższego niż wysokość wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku i nie niższego niż minimalne wynagrodzenie za pracę
  • w przypadku zezwolenie na pracę w związku z delegowaniem cudzoziemca przez podmiot zagraniczny na terytorium Polski konieczne jest, aby wynagrodzenie, jakie będzie przysługiwało cudzoziemcowi, było nie niższe niż 70 % przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia ogłaszanego przez Prezesa GUS
  • w przypadku zezwolenia na pracę sezonową cudzoziemcowi należy zagwarantować wynagrodzenie, które nie będzie niższe od wynagrodzenia pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku
  • w przypadku powierzania cudzoziemcowi pracy na podstawie oświadczenia konieczne jest , aby wysokość wynagrodzenia oferowanego cudzoziemcowi była nie niższa niż wysokość wynagrodzenia innych pracowników wykonujących pracę porównywalnego rodzaju lub na porównywalnym stanowisku oraz nie niższa niż wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę.

 

Julia Dolińska
attorney-at-law

Photo by Marten Bjork

W czym mogę Ci pomóc?

Na blogu jest wiele artykułów, w których dzielę się swoją wiedzą bezpłatnie.

Jeżeli potrzebujesz indywidualnej płatnej pomocy prawnej, to zapraszam Cię do kontaktu.

Przedstaw mi swój problem, a ja zaproponuję, co możemy wspólnie w tej sprawie zrobić i ile będzie kosztować moja praca.

Julia Dolińska

radca prawny

    Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Julia Dolińska radca prawny w celu obsługi przesłanego zapytania. Szczegóły: polityka prywatności.

    Zostaw komentarz

    Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *

    Przewijanie do góry