Ile zapłacisz za zezwolenie na pobyt w Polsce?

Z tego wpisu dowiesz się ile zapłacisz za udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce, czy przysługuje Ci ulga albo zwolnienie od opłaty, w jakich sytuacjach możesz otrzymać zwrot opłaty i co się wydarzy, jeżeli tej opłaty nie uiścisz.

Wyobraź sobie taką sytuację. Masz idealnie dopracowany wniosek o zezwolenie na pobyt w Polsce. Udokumentowałeś, że masz odpowiednie ubezpieczenie zdrowotne, wymagane dochody…. Wszystko przygotowałeś perfekcyjnie. Co konieczne, przetłumaczyłeś na język polski przez tłumacza przysięgłego. Zadowolony udajesz się na dłuższe wakacje nad piękny polski Bałtyk, myśląc, że otrzymanie zezwolenia na pobyt to jedynie kwestia czasu (dłuuuugiego czasu, ale nic się nie przejmujesz, bo przecież oczekując na zezwolenie możesz legalnie przebywać w Polsce). Podczas Twojego pobytu na wakacjach przychodzi zawiadomienie z Urzędu, że powinieneś uiścić jeszcze … opłatę skarbową… Niestety nie odbierasz zawiadomienia, bo przecież jesteś na długich i zasłużonych wakacjach! Urzędnik powinien wiedzieć, gdzie Cię szukać, prawda?

Jak się może skończyć ta (na szczęście wymyślona) historia? Zwrot Twojego wniosku, bez jego rozpatrywania! W zależności od Twojej sytuacji, może to oznaczać nawet konieczność niezwłocznego opuszczenia Polski. Dlatego …pamiętaj o opłacie skarbowej. Poniżej kilka informacji o niej. Zapraszam Cię do lektury!

Jakie są stawki opłat za udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce?

Stawki za udzielenie zezwolenia na pobyt w Polsce zależą od tego, o jaki rodzaj zezwolenia na pobyt się ubiegasz. Obecnie stawki opłat za udzielenie zezwolenia na pobyt są takie:

Pamiętaj, że opłaty za udzielenie zezwolenia (wydanie decyzji) to nie są jedyne urzędowe opłaty, jakie będziesz musiał uiścić. Jeżeli otrzymasz pozytywną decyzję o zezwoleniu na pobyt czasowy, zezwoleniu na pobyt stały, zezwoleniu na pobyt rezydenta długoterminowego ue czy zgodę na pobyt ze względów humanitarnych, wówczas powinieneś wystąpić o wydanie karty pobytu. W takiej sytuacji konieczne będzie uiszczenie dodatkowej opłaty za wydanie karty pobytu. Opłata ta wynosi 100 zł.

Jeżeli prowadzisz swoją sprawę samodzielnie, wówczas powyższe urzędowe opłaty będą jedynymi, jakie będziesz musiał uiścić. Jeżeli zdecydowałeś się powierzyć Twoją sprawę pełnomocnikowi, wówczas powinieneś udzielić mu pisemnego pełnomocnictwa i ten dokument ustanawiający pełnomocnika złożyć w urzędzie. W takiej sytuacji konieczne będzie uiszczenie dodatkowej opłaty, w wysokości 17 zł, za złożenie w urzędzie dokumentu pełnomocnictwa.

Pamiętaj, że powyższe opłaty dotyczą jednego zezwolenia, jednej karty pobytu, dla jednej osoby. Jeżeli np. składasz cztery wnioski o udzielenie zezwolenia na pobyt stały, dla całej Twojej np. czteroosobowej rodziny, wówczas płacisz cztery opłaty skarbowe (od każdego zezwolenia – 640 x4). Podobnie po udzieleniu tych zezwoleń będziesz wnioskował o cztery karty pobytu (czyli zapłacisz 4 x 100 zł).

Kto jest zwolniony z zapłaty opłaty skarbowej ?

Zwolnienia od opłaty skarbowej dotyczą specyficznych sytuacji. Oto niektóre z nich:

Opłaty nie muszą uiszczać m.in. cudzoziemcy, którzy wnioskują o zezwolenie na pobyt czasowy dla ofiar handlu ludźmi. Z opłaty takiej są zwolnieni również obywatele Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Północnej, którzy do dnia 31 grudnia 2020 r. wykonywali na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej pracę jako pracownicy delegowani przez pracodawcę zagranicznego.

Z kolei z opłaty za udzielenie zezwolenia na pobyt stały będą zwolnieni m.in. :

• członkowie najbliższej rodziny repatrianta (repatriant to osoba, która ma polskie pochodzenie i przybywa do Polski z zamiarem osiedlenia się na stałe, nabywając obywatelstwo polskie)
• cudzoziemcy, którym udzielono azylu
• osoby posiadające Kartę Polaka, zamierzające osiedlić się w Polsce na stałe

Niektórzy cudzoziemcy będą także zwolnieni z obowiązku uiszczenia opłaty za kartę pobytu. Będą to m.in. cudzoziemcy otrzymujący swoją pierwszą kartę pobytu, którzy uzyskali status uchodźcy, ochronę uzupełniającą czy zgodę na pobyt ze względów humanitarnych.

Komu przysługuje ulga w opłacie ?

Jeśli chodzi o opłaty związane z udzieleniem zezwolenia na pobyt w Polsce, to ulga dotyczy tylko opłaty za wydanie lub wymianę karty pobytu. Wynosi ona 50 % (czyli, jeśli jesteś uprawniony do tej ulgi, to zapłacisz 50 zł zamiast 100 zł). Taką ulgę dostaniesz, jeżeli:

• jesteś dzieckiem i nie ukończyłeś 16 lat;
• przyjechałeś do Polski, aby uczyć się w szkole ponadpodstawowej albo na studiach wyższych;
• jesteś w trudnej sytuacji materialnej.

Aby uzyskać taką ulgę będziesz musiał udokumentować, że Ci się ona należy. Zrobisz to przedkładając odpowiednie dokumenty.
W przypadku dzieci do ukończenia przez nie 16 roku życia trzeba pokazać akt urodzenia dziecka, ewentualnie paszport lub inny dokument tożsamości potwierdzający wiek dziecka. Jeżeli jesteś uczniem albo studentem konieczne będzie przedstawienie zaświadczenia o tym, że pobierasz naukę w szkole ponadpodstawowej albo na studiach wyższych. Z kolei, jeżeli jesteś w trudnej sytuacji materialnej powinieneś przedstawić zaświadczenie z organu pomocy społecznej o tym, że korzystasz ze świadczeń pieniężnych z pomocy społecznej.

Kto zapłaci więcej za kartę pobytu ?

Czy jest możliwe, aby zapłacić za kartę pobytu więcej niż standardową 100 zł stawkę? Okazuje się, że jest to możliwe 😊 Jeżeli utracisz lub zniszczysz kartę pobytu i organ uzna, że stało się to z Twojej winy, wówczas za nową kartę pobytu zapłacisz 200 zł.

Jeżeli kolejny raz utracisz lub zniszczysz kartę pobytu i znowu organ uzna, że stało się to z Twojej winy, wówczas za nową kartę pobytu zapłacisz już 300 zł.

Na jakie konto powinieneś wpłacić opłatę skarbową?

Opłatę skarbową powinieneś wpłacić na rachunek bankowy albo bezpośrednio w kasie Prezydenta Miasta. Jakiego Prezydenta? Tego, który urzęduje w tym samym mieście co Wojewoda, który będzie wydawał Twoje zezwolenie.

Innymi słowy – jeżeli składasz wniosek do Wojewody Mazowieckiego (on ma siedzibę w Warszawie), to opłatę skarbową uiścisz do Prezydenta Warszawy. A jeżeli składasz wniosek do Wojewody Małopolskiego (on z kolei ma siedzibę w Krakowie), to opłatę uiścisz do Prezydenta Krakowa itd…. Jakie to konkretnie będzie konto? Poszczególni Wojewodowie informują o nim na swoich stronach internetowych. Po prostu tam zajrzyj (przykład – strona Wojewody Mazowieckiego : Opłaty | Migrant WSC) .

Po opłaceniu opłaty skarbowej przelewem, zrób wydruk potwierdzenia płatności i dołącz go do wniosku o wydanie Twojego zezwolenia pobytowego. Jeśli tak postąpisz, wtedy zwrot Twojego wniosku z powodu braku opłaty już Ci raczej nie będzie groził 😊

Na początku zapłać tylko opłatę skarbową za zezwolenie na pobyt. Opłata za wydanie karty pobytu to już jest inny rodzaj opłaty i należy ją uiścić na … inne konto. Opłatę za kartę pobytu, czyli 100 zł (albo 50 zł, jeżeli przysługuje Ci ulga) zapłacisz wtedy, gdy otrzymasz informację o tym, że otrzymałeś swoje zezwolenie na pobyt. Tą opłatę wpłacisz na konto Wojewody, który wydał Twoje zezwolenie. Informację o numerze konta również znajdziesz na stronie internetowej danego Wojewody.

Co się wydarzy, jeżeli nie uiścisz opłaty?

Niezwykle ważne jest, abyś prawidłowo uiścił opłatę skarbową. Zdecydowanie powinieneś tego dopilnować. Konsekwencją braku uiszczenia opłaty (albo uiszczenia jej zbyt niskiej) może być nawet to, że Wojewoda nie będzie rozpatrywał Twojego wniosku i zwróci go. Ale spokojnie 😊 Zanim Wojewoda to zrobi, ma obowiązek wezwać Cię do uiszczenia opłaty. Dlatego pilnuj korespondencji i odbieraj pocztę. Jeżeli odbierzesz wezwanie do uiszczenia opłaty, po prostu zapłać ją i dowód opłaty przekaż Wojewodzie jak najszybciej. Wojewoda w swoim wezwaniu wyznaczy Ci termin na uzupełnienie tego braku. Będzie on wynosił między 7 a 14 dni. Najpóźniej w tym terminie przekaż do Wojewody dowód, że opłatę uiściłeś (np. potwierdzenie przelewu).

Czy składając odwołanie od negatywnej decyzji musisz ponownie uiszczać opłatę skarbową ?

Może zdarzyć się sytuacja, że Wojewoda wyda Ci decyzję odmowną. Uzna, że z jakiejś przyczyny nie może wydać Ci zezwolenia na pobyt. Wówczas zawsze możesz się odwołać do tzw. organu drugiej instancji czyli do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. Jeżeli tak się wydarzy to pamiętaj, że opłatę skarbową uiszczasz tylko raz. Niezależnie od tego, czy Twoją sprawę będzie rozpatrywał tylko Wojewoda czy po odwołaniu – sprawa będzie miała swój ciąg dalszy, a rozpatrywał ją będzie już inny organ (ten odwoławczy).

W jakich sytuacjach otrzymasz zwrot opłaty skarbowej?

Jeżeli Wojewoda albo Szef Urzędu do spraw cudzoziemców (w drugiej instancji) nie udzieli Ci zezwolenia na pobyt, możesz postarać się o zwrot opłaty skarbowej. Opłata skarbowa należy się za wydanie zezwolenia, czyli za decyzję pozytywną – udzielającą zezwolenia na pobyt. Jeżeli otrzymałeś np. decyzję odmowną albo umarzającą postępowanie z jakiejkolwiek przyczyny albo postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania, wówczas możesz zawnioskować o zwrot opłaty skarbowej.

Może się zdarzyć także sytuacja, gdy przez pomyłkę wniosłeś zbyt wysoką opłatę skarbową. Np. za wydanie zezwolenia na pobyt stały zapłaciłeś 1000 zł, zamiast wymaganych 640 zł. Wtedy również możesz zawnioskować o zwrot nadpłaconej kwoty (w podanym przykładzie będzie to 360 zł). 

Jak złożyć wniosek o zwrot opłaty skarbowej ?

O zwrot opłaty skarbowej możesz wnioskować w ciągu pięciu lat liczone od końca tego roku, w którym wniosłeś opłatę.

Wniosek złóż do urzędu, na którego konto wpłaciłeś opłatę skarbową. Opłatę skarbową za zezwolenie na pobyt płacisz na konto Prezydenta miasta właściwego ze względu na siedzibę Wojewody, który ma wydać Twoje zezwolenie (czyli np. jeżeli decyzję ma wydać Wojewoda Mazowiecki, który urzęduje w Warszawie, to opłatę skarbową wpłaciłeś na konto Prezydenta Warszawy). Zatem do tego Prezydenta miasta złóż swój wniosek o zwrot opłaty skarbowej.

Składając ten wniosek nie musisz uiszczać żadnych dodatkowych opłat. Możesz dołączyć do wniosku dowód uiszczenia opłaty skarbowej (czyli np. wydruk potwierdzenia przelewu). Możesz dołączyć do tego wniosku także dokument potwierdzający zasadność Twojego wniosku o zwrot opłaty czyli np. decyzję o odmowie udzielenia zezwolenia czy decyzję umarzającą postępowanie.  Dołączenie tych dokumentów nie jest obowiązkowe, ponieważ Prezydent miasta sam występuje do Wojewody, aby ten mu je przekazał. Jeżeli jednak dołączysz do swojego wniosku te dokumenty, możesz spodziewać się, że Twoja sprawa zostanie rozpatrzona szybciej i sprawniej.

Następnie Prezydent miasta wyda decyzję, w której określi wysokość zwrotu i zwróci Ci opłatę w gotówce albo na konto bankowe, które wskażesz (według Twojego wyboru).

Poszczególne urzędy mają swoje wzory wniosków o zwrot opłaty skarbowej, dostępne na ich stronach internetowych. Jeżeli jest taki ,,urzędowy’’ wzór, to warto z niego skorzystać.

Najczęściej zadawane pytania

Czy mogę ubiegać się o zwrot opłaty skarbowej, gdy otrzymałem decyzję o odmowie udzielenia zezwolenia na pobyt ?

 Tak, gdy otrzymałeś decyzję o odmowie udzielenia zezwolenia na pobyt, możesz wnioskować o zwrot opłaty skarbowej. Opłata skarbowa należy się za wydanie zezwolenia, czyli za decyzję pozytywną – udzielającą zezwolenia na pobyt. Jeżeli otrzymałeś np. decyzję odmowną albo umarzającą postępowanie z jakiejkolwiek przyczyny albo postanowienie o odmowie wszczęcia postępowania, wówczas możesz zawnioskować o zwrot opłaty skarbowej.

Co się wydarzy, jeżeli złożę wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt bez wymaganej opłaty skarbowej ?

Jeżeli złożysz wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt bez wymaganej opłaty skarbowej, wówczas Wojewoda, jako organ prowadzący Twoją sprawę, pisemnie wezwie Cię o uiszczenie tej opłaty. Jeżeli pomimo tego wezwania nadal nie uiścisz opłaty, Wojewoda zwróci Twój wniosek, bez rozpatrywania go.

Jakie są stawki opłat za zezwolenie na pobyt ?

 W przypadku wniosku o wydanie zezwolenia na pobyt stały lub zezwolenia na pobyt rezydenta długoterminowego UE opłata skarbowa wynosi 640 zł. W przypadku zezwoleń na pobyt czasowy opłata ta różni się w zależności od rodzaju zezwolenia na pobyt czasowy i wynosi między 85 zł a 440 zł. Po szczegółowe stawki – spójrz na tabelę powyżej.

Julia Dolińska
radca prawny 

Photo by Alexander Grey